Huelva fredag

Presentasjon av avdelingen for lån og innlån

Maria Alvarez, leder for ”Lending services”,  presenterte arbeidet på avdelingen. 16 personer arbeidet med lån og innlån. De hadde også ansvar for referanseverkene og de eldre bøkene, samt manuskripter og tidsskriftene. Avdelingen holdt til på hovedbiblioteket og hadde også ansvar for transportering av dokumenter til og fra de 8 andre avdelingene ved UHU.

Dokumentene lånes ut i Millenium, http://www.iii.com/products/millennium_ils.shtml
studentene har strekkode på studentkortet. Kortet har chip, slik at de kan bruke det som bankkort.

Avdelingens mål: Sørge for at brukerene får dokumenter fort fra egen eller andres samlinger. Dette skulle i hvert tilfelle gjøres raskt og på den mest effektive måten.

Alle registrerte lånere fikk innlån gratis siden UHU var det største biblioteket i Huelva.

Fakulteter og institutter kunne låne små samlinger og ha på sine lokaler. Lånetid 10 år. Bøker kjøpt for enhetenes penger ble registrert i katalogen slik at andre kunne bestille dem. Etter utlån gikk bøkene tilbake til læreren igjen.

Lånetider:

Lærer – 30 bøker/3 måneder
Studenter – 12 bøker/14 dager
Dr.stud. – 20 bøker/2 måneder
Andre ansatte – 20 bøker/2 måneder
Eksterne – 2 bøker/7 dager

Alle lån kunne fornyes. Ved venteliste ble lånetiden kortet ned til 1 måned. Hvis lånetiden ble overskredet med for eksempel 7 dager, fikk låneren lånekarantene i 7 dager etterpå. Dette gjaldt alle, og ved grove overtredelser måtte det gjøres avtale med lederen av avdelingen for å kunne få låne igjen.

Reserverte bøker måtte hentes innen 2 dager. De hadde et prøveprosjekt hvor intercampus lån kunne hentes i eget bibliotek, skulle max ta 1 dag før låneren hadde dokumentet.

Alle bibliotekene som deltok i konsortiet i Andalucia-provinsen lånte gratis seg imellom. De hadde en felles katalog, hvor studentene måtte bestille ønsket lån. Kom veldig raskt, oftest etter 1-2 dag, bøker kunne lånes i 15 dager. Leveringstid på artikler er 24 timer. Studenter kunne bestille 3, ansatte 5, private 1. Millenium blokkerer for flere lån enn tillatt. Innlån kan fornyes 1 gang.

Men lån utenfor provinsen kostet 5 Euros, artikler 20 Cents/side. Dette var felles i hele Spania. Totalt lånte UHU inn 3000 dokumenter/år. Studentene betaler,  fakultetene betaler for de ansatte. Har vært slik siden 2000, pga. for stort innlån. De gispet av vår 12 000, og de var ikke interessert i å ha innlånsmodul i sin egen katalog. Innlån kunne bestilles på egen nettside, eller på telefon eller epost.

Prioritering av bestillinger:

1)Andalucia 2 ) Spania ellers 3) Nasjonalbiblioteket i Spania 4) BL, Subito

Avdelingslederen avrundet med å si at de jobbet mye med samkjøring av rutiner. Arbeidsguider på alle prosessene lå tilgjengelig på en intern blogg de ansatte hadde tilgang til.

Vi tok farvel med Juan som måtte jobbe videre, og vi spiste en siste lunsj med Minna og Brian. Uka var ubønnhørlig over 😦

Inger & Mona

Advertisements
  1. Legg igjen en kommentar

Legg igjen en kommentar

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

%d bloggers like this: